February 12, 2025 10:45
Електронний документообіг – вимога сьогодення
Електронний документообіг з кожним роком стає не лише додатковою можливістю, а й необхідністю для сучасного світу економити екологічний ресурс та переходити на більш захищений юридично обмін даними й документами. За попередніми оцінками International Data Corporation, світовий ринок електронного документообігу (ЕДО) за 2024-й рік зріс на 15%, а в Україні для державних установ впровадження ЕДО є обов’язковим. Така потреба виникла, зокрема, в час повномасштабної війни, що значно скоротило час на обробку документів та дозволяє миттєво обмінюватися інформацією у будь-якому куточку держави.
АТ «Прикарпаттяобленерго» не стоїть осторонь цифровізації та ще з 2011-го року впровадило проєкт «Зелений офіс», спрямований на покращення енерго- та ресурсоефективності. Відтоді підприємство почало обмін документами в режимі онлайн. А вже в 2023-му році електронний документообіг був впроваджений для взаємодії з непобутовими споживачами.
З того часу непобутовий споживач (використовує електроенергію НЕ для власного споживання) може отримувати паперові екземпляри актів і розрахунків в дистанційному режимі за допомогою Особистого кабінету споживача АТ «Прикарпаттяобленерго».
Які переваги?
- Економія – заощаджуються матеріальні ресурси та час, які необхідно витратити на друк і відправку документів.
- Оперативність – обмін оригіналами підписаних документів відбувається за декілька хвилин.
- Безпечність – обмін документами відбувається у зашифрованому вигляді з використанням кваліфікованого електронного підпису.
- Мобільність – документи створюються і зберігаються в електронному вигляді, що дозволяє укладати угоди фізично знаходячись в будь-якому кутку планети в режимі онлайн.
Тож у випадку, коли непобутовий споживач вирішить перейти на електронний документообіг з компанією, він буде швидко отримувати всі необхідні дані після кінця розрахункового періоду. Про те, як перейти на документообіг онлайн, розповімо в наступному матеріалі!
